Për regjistrimin e një firme në Bullgari, dokumentet varen nga forma juridike, pronarët dhe vendi ku do të nënshkruhen. Një EOOD me pronar person fizik ka një dosje tjetër nga një shoqëri bullgare e themeluar nga një kompani shqiptare ose kosovare. Përgatitja e saktë përpara udhëtimit shmang noterizime dhe përkthime të panevojshme.
Të dhënat që duhen përcaktuar fillimisht
- Dy ose tre variante të emrit të kompanisë dhe, nëse dëshironi, shkrimi me germa latine.
- Veprimtaria e planifikuar: çfarë do të shisni, kujt dhe në cilat shtete.
- Selia dhe adresa e administrimit në Bullgari, me një mënyrë reale për marrjen e korrespondencës.
- Pronarët, kuotat, kapitali dhe burimi i financimit.
- Administratori ose administratorët dhe mënyra e përfaqësimit.
Kontrolli i emrit në Regjistrin Tregtar nuk është kontroll i plotë i markës tregtare. Për një emër që do ta përdorni si markë, kontrolloni veçmas edhe të drejtat e pronësisë intelektuale.
Dosja bazë për EOOD/OOD
| Dokumenti | Për çfarë shërben |
|---|---|
| Akti themelues ose kontrata e shoqërisë | Përcakton emrin, adresën, kapitalin, pronësinë dhe administrimin |
| Vendimi i themelimit dhe emërimit të administratorit | Dokumenton vendimet e themeluesit ose themeluesve |
| Pëlqimi dhe modeli i nënshkrimit të administratorit | Përgatiten me vërtetimin noterial të kërkuar |
| Deklaratat ligjore | Përgatiten sipas rolit të administratorit dhe aplikuesit |
| Dokumenti për kapitalin e paguar | Provon kontributin monetar sipas strukturës së zgjedhur |
| Aplikimi dhe prova e tarifës | Për paraqitjen në Regjistrin Tregtar |
| Prokura, kur ka përfaqësim | Përcakton veprimet që mund të kryejë përfaqësuesi |
Të dhënat e pasaportës ose dokumentit të identitetit përdoren për identifikimin e personave. Jo çdo dokument që kërkon avokati ose banka duhet të publikohet në regjistër. Kopjet për publikim duhen përgatitur duke respektuar rregullat për të dhënat personale.
Kur pronari është kompani nga Shqipëria ose Kosova
Zakonisht nevojiten dokumente aktuale që provojnë ekzistencën e kompanisë së huaj, përfaqësuesin e saj dhe kompetencën për të marrë vendimin e investimit. Mund të kërkohen edhe aktet e shoqërisë, vendimi për themelimin e shoqërisë bullgare dhe dokumente për zinxhirin e pronësisë e pronarin përfitues.
Emri i kompanisë, numri i regjistrimit dhe emri i përfaqësuesit duhet të përputhen në të gjithë dosjen. Nëse përfaqësimi ushtrohet bashkërisht, një nënshkrim i vetëm mund të mos mjaftojë.
Dokumentet shqiptare: mos porositni automatikisht apostilë
Sipas informacionit të Ministrisë së Jashtme të Bullgarisë, marrëveshja dypalëshe me Shqipërinë parashikon përjashtim nga legalizimi për dokumentet zyrtare që mbulohen prej saj. Kjo nuk heq nevojën për përkthim në bullgarisht ose për formën e veçantë të një akti. Fillimisht kontrolloni llojin e dokumentit dhe autoritetin pritës.
Dokumentet nga Kosova
Dosja duhet të kontrollohet veçmas sipas autoritetit lëshues, llojit të dokumentit dhe institucionit bullgar që do ta pranojë. Mos zbatoni automatikisht rregullin e marrëveshjes me Shqipërinë ndaj dokumenteve kosovare. Para noterizimit, konfirmoni nëse nevojitet apostilë ose një formë tjetër vërtetimi dhe si duhet të bëhet përkthimi.
Çfarë mund të përgatitet nga distanca?
Konsultimi, hartimi i akteve dhe organizimi i dosjes mund të fillojnë nga Shqipëria ose Kosova. Përfaqësimi me prokurë nuk do të thotë se çdo hap bankar kryhet nga distanca. Banka mund të kërkojë paraqitje personale dhe informacion shtesë. Konfirmoni bankën përpara se të rezervoni udhëtimin.
Kontrolli i fundit para nënshkrimit
- Përputhni emrat me dokumentet e identitetit dhe shkrimin e tyre në përkthim.
- Verifikoni adresën dhe mënyrën e marrjes së njoftimeve.
- Sqaroni shumën e kapitalit, kuotat dhe pagesën.
- Kontrolloni kompetencat e nënshkruesit dhe formën e prokurës.
- Konfirmoni cilat origjinale duhen sjellë në Bullgari.
Për konsultimin e parë mjafton një përmbledhje e projektit. Mënyra e dërgimit të kopjeve të dokumenteve personale dakordësohet më pas.
Lexoni edhe EOOD apo OOD dhe llogaria bankare e kompanisë.
Burime
- Ministria e Ekonomisë: dokumentet dhe procedura e themelimit
- Portali i Agjencisë së Regjistrimit
- Ministria e Jashtme: Shqipëria dhe dokumentet zyrtare
- Ministria e Jashtme: informacion konsullor për Kosovën
Informacion i përgjithshëm, përditësuar më 25 tetor 2026. Zbatimi varet nga aktiviteti dhe dokumentet konkrete; ky material nuk zëvendëson këshillimin individual.
