Përpara se një biznes nga Shqipëria ose Kosova të paguajë një furnizues në Bullgari, është e dobishme të verifikojë kompaninë dhe personin që nënshkruan kontratën. Emri tregtar, faqja e internetit dhe një faturë proforma nuk tregojnë të gjithë gjendjen juridike. Një kontroll kompanie në Bullgari duhet të lidhet me transaksionin që planifikoni.
Kërkoni emrin e plotë dhe numrin EIK
Kërkoni emrin juridik të kompanisë në bullgarisht, numrin unik të identifikimit EIK, adresën dhe emrin e përfaqësuesit. Krahasoni këto të dhëna me ofertën, kontratën dhe faturën. Dallimet mes emrit të markës dhe emrit të shoqërisë duhet të sqarohen para pagesës.
Për tregtarët e regjistruar, burimi zyrtar është Regjistri Tregtar i Agjencisë së Regjistrimeve. Mos e ngatërroni një faqe tregtare private me portalin e regjistrit.
Çfarë tregon gjendja aktuale në regjistër?
Kontrolli i gjendjes aktuale ju ndihmon të verifikoni të dhënat e regjistruara dhe mënyrën e përfaqësimit. Rëndësi ka nëse një person mund të nënshkruajë i vetëm apo kërkohet përfaqësim i përbashkët. Portali ofron gjithashtu historikun e ndryshimeve dhe aktet e publikuara. Llojet e kërkimeve shpjegohen në udhëzimet zyrtare për kërkimet në regjistër.
Shihni nëse ka të dhëna për likuidim, falimentim ose ndryshime të fundit që kërkojnë analizë. Nëse kontrata nënshkruhet nga person tjetër, kontrolloni bazën dhe kufijtë e autorizimit të tij. Regjistrimi i një kompanie nuk garanton aftësinë e saj për të paguar apo për të përmbushur porosinë.
Kontrolloni kontratën së bashku me kompaninë
- Objekti: çfarë malli ose shërbimi do të merrni, me çfarë cilësie dhe dokumentesh.
- Pagesa: shuma, monedha, këstet dhe kushtet për pagesën paraprake.
- Dorëzimi: afati, vendi, transporti dhe mënyra e pranimit.
- Mospërmbushja: çfarë ndodh kur ka vonesë, mungesë ose defekt.
- Mosmarrëveshja: ligji i zbatueshëm, gjykata ose arbitrazhi dhe gjuha e kontratës.
Një kontroll i mirë duhet të lidhë informacionin publik me kushtet reale të marrëveshjes. Për një parapagim të madh mund të shqyrtohen pagesa me faza, dokumente dorëzimi ose një mekanizëm tjetër sigurie i përshtatshëm për transaksionin.
Shembull praktik: pagesë paraprake për pajisje
Një blerës në Kosovë merr ofertë me një emër tregtar, kontratë nga një shoqëri dhe kërkesë që pagesa të bëhet te një person tjetër. Këto dallime duhen sqaruar me shkrim. Kontrolli në regjistër është vetëm një pjesë e verifikimit: duhen kuptuar rolet e palëve, baza e pagesës dhe detyrimi për dorëzim.
Nëse ndryshon llogaria e pagesës gjatë bisedimeve, verifikoni ndryshimin përmes një kontakti të njohur të kompanisë. Ruani ofertën, versionin e nënshkruar të kontratës, faturat, korrespondencën dhe dokumentet e transportit në të njëjtën dosje.
Po nëse pagesa është bërë dhe malli nuk mbërrin?
Përgatitni kronologjinë, provat e transfertës, kontratën dhe komunikimet. Shmangni ndryshimet e paqarta të marrëveshjes vetëm me telefon. Avokati mund të vlerësojë kërkesën, provat dhe mundësitë për negociata ose procedurë gjyqësore. Shihni shërbimin për mbledhjen e detyrimeve në Bullgari.
Pyetje të shpeshta
A mjafton që kompania të jetë aktive?
Jo. Kjo nuk provon se transaksioni është pa rrezik. Duhet të kontrollohen përfaqësimi, dokumentet, kushtet dhe rrethanat e marrëveshjes.
A mund të kërkoj kontroll nga jashtë Bullgarisë?
Mund të kontaktoni ekipin dhe të përshkruani transaksionin. Përcaktoni nëse kërkoni vetëm kontroll regjistri apo edhe analizë të kontratës dhe dokumenteve.
Për kontrata dhe çështje tregtare, na kontaktoni ose telefononi +359897777919.
Informacion i përgjithshëm për përgatitjen e një transaksioni. Shtrirja e kontrollit përcaktohet sipas kompanisë dhe marrëveshjes konkrete.
